ORDENAR TABLA
SEXTA CLASE IV PERIODO
1. Abre el Quiz de la semana anterior, recuerda que son dos archivos: Quiz 3 IV PERIODO y la encuesta.
2. Convertir texto en tabla y tabla en texto
Esta
opción está accesible en el menú de Tabla. Si se tiene seleccionada una tabla
al acceder al menú, la opción es Convertir
tabla en texto mientras que si se selecciona un texto la opción
es Convertir texto en tabla.
Para
convertir una tabla en texto.
1. Abrir el Quiz 3 IV PERIODO y realizarle una copia con el siguiente nombre "Convertir tabla en texto", esto se hace con la opción guardar como. Luego selecciona toda la tabla. La
mejor opción es situar el cursor en una celda cualquiera de la tabla y tomar la
opción del menú de tabla de seleccionar tabla.
2. Seleccionar la opción del menú
Convertir tabla en texto.
3. Seleccionar del cuadro de diálogo
que se despliega el carácter separador de los textos de las celdas.
4. Pulsar el botón Aceptar.
Para
convertir texto en tabla.
1. Ahora copia el anterior archivo "Convertir tabla en texto" y realizarle una copia con el siguiente nombre "Convertir texto en tabla". Luego selecciona el bloque de texto,
Es necesario que unos textos se distingan de otros mediante un carácter
separador.
2. Seleccionar la opción Convertir
texto en tabla del menú de Tabla.
3. Elegir en el cuadro que se
despliega el carácter separador y si es preciso el número de columnas o filas.
4. Pulsar el botón Aceptar.
Actividad
Crear nombre, apellidos y números
telefónicos de compañeros separados por puntos y comas, para convertir esta
información de texto a tablas. Guardar como "datos personales".
OTRA FORMA DE APLICAR FORMATO A TABLAS
Aplicar formato a una
tabla supone dibujar las líneas de división entre celdas y columnas así como
aplicar sombreados y tramas
al espacio determinado por las celdas.
Podemos
emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:
- Opción Bordes y
sombreado del menú de Formato.
- Opción Dibujar
tabla del menú de Tabla. Presenta la barra de
herramientas de Tablas y bordes.
- Opción Autoformato de
tablas del menú Tabla.
La opción Bordes
y sombreado del menú de Formato, se puede aplicar a párrafos, textos, páginas y también a celdas. Este sería
nuestro caso. Indicamos
unas líneas generales para aplicar formato empleando esta opción: Abrir el archivo "Datos personales"
1. Seleccionar la celda o el grupo
de celdas a las cuales se les quiere dar formato.
2. Seleccionar la opción Bordes
y sombreado del menú de formato.
3. Aplicar la opciones necesarias de
las solapas de Bordes y Sombreados.
4. Guardar como " Datos personales con formato"
4. Salir del cuadro de diálogo con
la opción aceptar.
Para
insertar filas y columnas se procede de la forma siguiente:
1. Seleccionar la fila o bloques de
filas a insertar. Se insertarán tantas filas como haya seleccionadas,
desplazándose éstas hacia abajo. En el caso de tratarse de columnas se insertan
tantas columnas como haya seleccionado desplazándose hacia la derecha.
2. Seleccionar la
opción Insertar filas / columnas del menú de Tabla.
Si
se desea insertar una fila al final, poner el cursor en el final de la última
celda y pulsar la tecla TAB.
Para insertar una
columna al final seleccionar el borde derecho de la tabla, tal como aparece en
la imagen siguiente y seleccionar la opción Insertar columnas del
menú de Tabla. Guardar como "Practica general" e insertar una columna para completar el día VIERNES
1. Seleccionar el bloque de filas o
columnas que se quieren eliminar.
2. Seleccionar la
opción Eliminar filas / columnas del menú de Tabla.
Si
lo que se desea es borrar la información contenida en las celdas, bastará con
seleccionar dichas celdas y pulsar la tecla SUPR.
1. Seleccionar, a partir de la celda
en que se quieren insertar las celdas, el bloque de celdas que se quiere
insertar.
2. Desplegar el
menú Tabla y seleccionar la opción Insertar celdas, se visualizará el
siguiente cuadro de diálogo:
3. Seleccionar el botón de la opción
correspondiente al efecto que se quiera conseguir, y pulsar el
botón Aceptar.
Ejemplo:
Celdas
seleccionadas.
4. Desplazar celdas hacia abajo.
Desplazar celdas hacia la
derecha.
Insertar una fila
completa.
Insertar
una columna completa.
El
proceso es análogo al anterior:
Seleccionar
el bloque de celdas a eliminar.
Desplegar
el menú de Tabla y seleccionar la opción Eliminar celdas. Se
visualiza el siguiente cuadro de diálogo:
1. Seleccionar el botón de opción
correspondiente al efecto que se desee conseguir.
2. Seleccionar el
botón Aceptar.
La
opción Combinar celdas del menú de Tabla permite unir un bloque de
celdas seleccionado, convirtiéndolas en una sola celda.
Mediante
la opción dividir celdas conseguimos dividir una celda en un número de filas y
columnas indicado
Ejemplos de celdas
combinadas y divididas. Realizar la tabla original y realiza la división de celdas y la combinación colocarle nombre "Frutas"
Importante: No es lo mismo tener varias celdas
combinadas en una sola celda, que varias celdas que, mediante bordes y sombreado (o barra de herramientas de tablas y bordes) las hemos quitado el
borde. En este segundo caso, hay celdas, varias celdas, pero que por carecer
de línea (borde) se visualizarán e imprimirán como si fuera una sola celda
grande. Para evitar estas posibles sorpresas, conviene tener la opción del
menú desplegable de tabla llamada Mostrar líneas de división activada.
Veamos:
|
Podemos dividir una
tabla en dos y de esta forma insertar texto o gráficos entre ellas.
Situar el cursor en
una celda cualquiera de la nueva primera fila de la nueva tabla que se creará.
Desplegar el menú
de Tabla y seleccionar la opción Dividir tabla.
Nota: A partir
de la versión 2000 de Word, cuando se sobrevuela una tabla aparece en la
esquina superior izquierda un selector en forma de cuadradito con cuatro
flechas cardinales dentro desde el que se puede seleccionar toda la tabla,
por ejemplo para eliminarla o bien para desplazarla arrastrando.
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Quiz: Abrir el archivo "frutas" e insertar una columna en cada intervalo de los días, combina las celdas e inserta una imagen referente a una fruta.
en la barra estándar, se cambia por el icono de página web en blanco 
y al hacer clic en el icono Guardar ya nos guarda directamente el documento como página web.
